Wat is nu het allerbelangrijkste voor de boekhouding? Waar let een boekhouder precies op, en waarom zou je beginnen met een boekhouder inhuren? Hou de wet op afstand. Het bewaren van gegevens en bewijzen van transacties voor uw belastingadministratie gedurende zes jaar is verplicht. Kassabestanden, bankfiches, kwitanties, enz. vallen allemaal onder de categorie “transactiebewijs”.
De basisprincipes die in uw grootboek moeten worden opgenomen, zijn de volgende:

Inkomsten. Als u meerdere inkomenskanalen heeft, kunt u één inkomstenrekening of meerdere rekeningen aanhouden.

  • Uitgaven. Verdeel de uitgaven in persoonlijke uitgaven, zakelijke uitgaven en loonlijsten. Dit zal u helpen om bij te houden waar uw geld naartoe gaat en hoeveel daarvan een grotere cashflow genereert.
  • Contant geld. Voor zakelijke grootboeken is een rekening voor klein geld essentieel.
    Elk van deze rekeningen moet kolommen hebben voor de datum van de transactie, debet/krediet, het saldo en het pandrecht.

Houd voor elk van deze rekeningen een gedetailleerde “opmerkingen”-kolom bij:

  • Chequenummers
  • Factuurnummers
  • Details die helpen bij het budgetteren. Dit laatste is belangrijker voor de persoonlijke boekhouding, omdat het de luxe-uitgaven apart van de essentiële uitgaven bijhoudt.

Boekhoudsoftware kan een boekhouder goed op weg helpen!

Persoonlijke en kleinschalige boekhoudsoftware is uiterst nuttig voor de boekhouding, omdat het een keuze biedt uit afzonderlijke rekeningen voor elk type uitgave. Ook bevat elke transactie details over waar het geld vandaan komt (inkomen, contant geld of activa) en waar het naartoe is gegaan. Als u bijvoorbeeld een restaurantrekening betaalt met uw VISA-kaarten, verschijnt uw transactie record automatisch in zowel uw “VISA” activarekening als uw “Food” onkostenrekening.

  • Hoewel het bijhouden van een administratie u enorm kan helpen bij het rondrollen van de tijd die nodig is voor de betaling van de belastingen, is er helaas geen substituut voor goed gedeponeerde ontvangstbewijzen. Hoe meer transacties u kunt bewijzen, hoe groter de kans dat u de belastingvermindering krijgt waar u op hoopte.
  • Boekhouding – zelfs met behulp van software – is ook geen vervanging voor een boekhouder. Een goede fiscalist doet meer dan het regelen en indienen van de door u verstrekte informatie. Het is zijn taak om de volgende zaken uit te voeren

Het voorbereiden van uw belastingaangifte

  • Minimaliseer uw belastingschuld door uw uitgaven zo goed mogelijk te categoriseren.
  • Houd u op de hoogte van de opties die u kunt uitoefenen om de belasting die u moet betalen tot een minimum te beperken
  • Dit zijn dingen die u alleen goed op de hoogte kunt blijven door elke week of maand enkele uren te lezen – iets wat veel meer tijd (en dus geld) kost dan het betalen van uw boekhouder. Om de kosten van uw accountant laag te houden en de afhandeling eenvoudig, echter, zorg ervoor dat u uw boekhouding thuis doet met volledige efficiëntie.